Несмотря на то, что Украина постепенно переходит на электронный документооборот и бумаг в офисах существенно поубавилось, полностью отказаться от письменных накладных и договоров пока не получается.

Чтобы аккуратно хранить в офисах бумажную документацию необходимы полки и стеллажи. Но как их правильно выбрать и разместить, не крадя свободное пространство у работников?

За ответом мы отправились в компанию “КиевМетСервис”, которая специализируется на проектировании и изготовлении под заказ металлических конструкций.

Полочные или паллетные

По словам консультантов, прежде чем выбирать и покупать стеллаж, нужно определиться, какие именно конструкции, полочные или паллетные стеллажи для склада необходимы.

Возможно, документооборот фирмы большой и по номенклатуре кипа документов имеет длительный срок хранения. Тогда для бумаг придется отвести помещение или часть, оборудовав его полочными стеллажами.

ВАЖНО: выбирайте секции с множеством полок, ящиков, разделителей, чтобы документация по разным направлениям и за разные годы не смешивалась.

Если вместе с канцелярией, вы храните и материальные ценности, например, старое компьютерное оборудование, значит, понадобятся паллетные стеллажи, выдерживающие большую нагрузку.

Технику в них размещают на полках повыше, а на нижних ярусах складывают документы и вещи, которые сотрудники смогут достать без лестницы.

Дизайн стеллажей

Если полки устанавливаются в офисе, преобразуя часть помещения в мини-архив, важен внешний вид конструкций, который не испортит общую обстановку на рабочем месте и впишется в интерьер по цвету.

В “КиевМетСервис”, к примеру, металлическую продукцию окрашивают в разные оттенки, поэтому подобрать стеллажи складские Киев с доставкой на периферию сможет без труда.

Офисный формат полок

Если стеллаж используют рядом с рабочим местом как этажерку для хранения текущих документов, его высота не должна превышать 250 см, а глубина 35-50 см. Это оптимально для расстановки папок, коробок, архивных книг, личных вещей.

Как разместить стеллажную конструкцию

Стеллаж может стать перегородкой для зонирования разных отделов, рабочих мест нескольких сотрудников, разделять торговый зал и зону работы с клиентами. Тогда целесообразнее использовать открытую конструкцию без задних стенок.

Расположение стеллажей буквой “П” позволит разложить много вещей. Фактически такая консоль займет все 4 стены, поэтому подходит только для просторных помещений.

Если не хотите капитально загромождать пространство, используйте полки не под потолок.

Чаще всего под стеллаж отводят одну длинную стену, устанавливая под ней металлический каркас. В таком случае рекомендовано использовать все пространство по высоте.

Если возможности увеличить площадь, отведенную под архив нет, заказывают “мобильные архиваторы” – передвижные стеллажи, где каждая секция двигается по заранее установленным на полу рельсам.