Ежедневно проходят десятки частных и корпоративных перформансов. Потребность в мероприятиях увеличивается. Это связано с желанием получить порцию новых знаний, умений, завести деловые контакты и просто развлечься.

Аппетиты требовательной публики с каждым разом возрастают, а поэтому сервис организации мероприятия должен соответствовать запросам аудитории. Успех события зависит от многих факторов, но одним из ключевых является место проведения. Говорят, большой город – большие возможности. Но даже в мегаполисе порой сложно отыскать идеальное пространство. Лидером среди разных типов помещений неизменным остается конференц-зал. 

Почему именно конференц-зал?

Конференц-зал принято считать местом для проведения деловых событий. При упоминании локации воображение рисует пространство с внушительной площадью, строгие линии, сдержанные тона в дизайне. Сухость зала подчеркнута советской постройкой со всеми вытекающими последствиями. Однако данное предубеждение можно разрушить хоть раз побывав в современном бизнес-центре или офисном здании. Сегодня конференц-зал – это многофункциональное помещение, которое создано для проведения мероприятий различного характера. Основное направление – деловые ивенты, но это не значит, что праздникам вход воспрещен. Будучи клиентоориентированными, конференц-сервис готов реализовать запрос клиента на корпоратив, концерт или выступление. Для этого локация технически оснащена – в арсенале пространства имеются проектор, колонки, видео и фото оборудование, микрофоны и многое другое. 

Конференц-зал – незаменимый помощник в организации:

• конференции
• круглые столы
• лекции
• тренинги
• выступления
• презентации
• корпоративы
• брифинги

Еще одни плюс конференц-залов – возможность дозаказать дополнительные опции в виде организации питания. Мероприятия, как правило, заканчиваются фуршетом или банкетом. Сложно отыскать помещение внушительных размеров, которое можно было бы разделить на несколько зон: для основной части, лаунд зону и для кейтеринга. Однако конференц-залам удалось соединить в себе два в одном. Вам предложат либо общий зал с зонированием, либо отдельное помещение с хорошей вытяжкой и системой кондиционирования, чтобы лишний запах еды не испортил впечатление. 

При выборе конференц-зала, учитывайте следующее: 

• Месторасположение. Выбирайте центральные районы, чтобы участники без проблем добрались в указанное время на ивент. 
• Площадь помещения. Проследите, чтобы посадочных мест было достаточно для гостей. Советуем в запасе иметь +10 стульев. 
• Оборудование. Чтобы не заказывать или не вести свою технику, убедитесь, что все необходимое можно арендовать у локации. Но лучше, чтобы техника уже входила в стоимость аренды – это сэкономит бюджет. 
• Атмосфера. Оригинальное пространство задаст мероприятию позитивный настрой. Гости смогут не только получить порцию знаний, но и приятных воспоминаний. 

Каждое мероприятие – своего рода история. Чтобы у вашей истории был счастливый конец, продумайте нюансы заранее.