Функционирование любой организации, будь то небольшая фирма ил крупная компания, неразрывно связано с созданием огромного количества документов. Порой документооборот настолько большой и сложный, что на него приходится тратить слишком много ресурсов организации – трудовых, финансовых, временных и т.д. Значительно упростить работу с документами позволят самокопирующиеся накладные и иные бланки, работать с которыми эффективно, легко и удобно.

Бланки документов на самокопирующейся бумаге

Самокопирующиеся накладные, а также иные документы, с которыми ежедневно имеет дело компания, существенно облегчают работу по созданию и обработке документации. Особенностью таких бланков является то, что при создании оригинала документа автоматически создаётся несколько его точных копий. Таким образом, выписывать несколько экземпляров одного и того же документа уже не нужно, а значит, можно сэкономить силы и драгоценное рабочее время. За счёт вовлечения в оборот бланков на самокопируйющейся бумаге можно сделать документооборот на предприятии более оптимальным, сэкономить трудовые и временные ресурсы на работу с отчётами и первичной документацией. Копии документов, созданные автоматически при работе с бланками на самокопирующейся бумаге, могут направляться:

• покупателям, поставщика и иным контрагентам;
• работникам других подразделений организации;
• иным лицам, участвующим в документообороте.

Экономический эффект самокопирующихся бланков

Бланки накладных, кассовых книг, чеков, отчётов и другой документации на самокопирующейся бумаге целесообразно использовать на любом предприятии, где нужно оптимизировать документооборот, сделать его более эффективным и менее затратным с финансовой точки зрения. Дело в том, что себестоимость самокопирующихся накладных и бланков иных документов гораздо ниже, чем стоимость копий документов, сделанных вручную на самостоятельных бланках или отксерокопированных с помощью офисной техники. К тому же, использование накладных и иных документов на самокопирующейся бумаге предотвращает ошибки переноса информации, связанные с «человеческим фактором». Можно не сомневаться, что все экземпляры документа будут на 100% идентичными, и никаких ошибок и искажений учётной информации в разных подразделениях компании не произойдёт. А значит, не потребуется тратить силы и время на поиски и исправление таких ошибок, а также платить штрафы за искажение данных в отчётности, если ошибки не будут своевременно обнаружены.