У користувачів застосунку «Дія» відсьогодні з’явилася можливість перевірити нотаріальний документ з QR-кодом. Це перший етап проєкту «Нота» з впровадження електронних нотаріальних послуг в Україні. Нова функція покликана захистити українців від підробок.

Як пояснили у Міністерстві цифрової трансформації, нотаріальні документи формуються на спеціальних бланках. Але з початку повномасштабного вторгнення виникають труднощі з їх виробництвом та логістикою. Тож нотаріусам дозволили формувати частину документів на звичайному білому папері А4. 

Крім того, є випадки підробок нотаріальних документів навіть на спеціальних бланках. Відтепер для перевірки нотаріальних документів достатньо використати QR-сканер у застосунку. Це пришвидшує процес та надає надійний захист від підробок, зазначають у міністерстві.

Які документи можуть формувати нотаріуси з QR-кодом:

• довіреність, 
• договір оренди авто,
• заява, на якій засвідчується справжність підпису. 

За QR-кодом можна завантажити електронну копію документа у кілька кліків для перевірки та зберігання. Таким чином, більше не знадобиться робити сканкопії чи фотографувати. 

Важливо! Формувати документ з QR-кодом можуть виключно нотаріуси, які мають доступ до Єдиної державної системи е-нотаріату. Зараз його мають лише нотаріуси Києва. Проте згодом послуга буде доступна для всієї України.

Запуск нової послуги прокоментував очільник Мінцифри Михайло Федоров:

«Сьогодні запустили перший етап масштабного проєкту Нота, над яким працювали разом з Мін’юстом та Нотаріальною палатою України. Відтепер довіреність, договір оренди авто та заява, на якій засвідчується справжність підпису, нотаріуси можуть формувати з QR-кодом. А для їх перевірки потрібно зчитати QR-код сканером у застосунку «Дія». 

Працює все дуже просто. Наприклад, вам потрібно відкрити рахунок в банку через довірену особу. Вона приходить в банк і надає довіреність, на який нанесений QR-код. Далі співробітник зчитує його QR-код сканером у Дії. Потім вам і довіреній особі надходить запит на передачу електронної копії документа банку. Хтось із вас має підтвердити його в Дії. Це все!

Працівник банку отримує електронну копію вашого документа, перевіряє її й одразу ж може відкрити рахунок.  

Раніше на перевірку документів потрібно було витратити близько 2 днів. Зараз – кілька хвилин. Не потрібно робити сканкопії чи додатково звертатися до нотаріуса. До того ж документи з QR-кодом захищені від підробок.

Наразі наносити QR-код на документи можуть нотаріуси Києва. Але згодом масштабуємо проєкт, щоб у кожному місті України можна було замовити нотаріальний документ з QR».

Проєкт реалізовано Міністерством цифрової трансформації України спільно з Міністерством юстиції України за участю Нотаріальної палати України.

Як скористатися послугою – дивиться у відеоролику.